PAGE 2 Lic. Mauricio Madrigal Calvo 14 de diciembre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.17250 14 de diciembre, 2006 DCA-4042 Licenciado Mauricio Madrigal Calvo Proveedor Registro Nacional Zapote Asunto: Refrendo del addendum suscrito entre el Registro Nacional y la empresa Consorcio de Información y Seguridad S.A. para la ampliación del servicio vía 14.1 del RGCA (Licitación Pública 4-2003) Estimado señor: Nos referimos a su oficio DPRN-2006-2989 mediante el cual solicita la aprobación del addendum suscrito entre el Registro Nacional y la empresa Consorcio de Información y Seguridad S.A. para la ampliación del servicio vía 14.1 del RGCA (Pública 4-2003) Una vez efectuado el estudio de rigor, y conforme a la información aportada por ese Registro (oficio DPRN-3441-2006) ante requerimiento de este órgano contralor se otorga el refrendo correspondiente, sujeto sin embargo, a las siguientes observaciones: · Queda bajo responsabilidad de la Administración, la razonabilidad de precio conforme a los parámetros que fueron presentados por esa Administración. · Son de exclusiva responsabilidad del Registro, la razones de hecho por las cuales requiere ampliar la cantidad de efectivos y las jornadas de estos en las distintas oficinas. · Hemos de indicar que el redistribuir los efectivos contratados, en diferentes oficinas, tanto actuales como futuras, deben hacerlo mediante addendum; ahora bien tales documentos no deben someterse a refrendo si no ocasionan variación en el precio, plazo de contrato, o alguna otra condición esencial del objeto · La Administración debe verificar la correspondiente ampliación de la garantía de cumplimiento y pólizas respectivas de previo a dar la orden de inicio. · Esa Administración debe contar con el recurso presupuestario necesario para hacer frente a la obligación contraída. Por último hacemos un llamado sobre ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.16782 5 de diciembre, 2006 DCA-3894 Licenciado Mauricio Madrigal Calvo Proveedor REGISTRO NACIONAL Zapote, San José Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo al contrato para la consolidación de servidores, suscrito entre la Junta Administrativa del Registro Nacional y el consorcio ECUASONDA S. A. y DATADEC S. A., correspondiente a la licitación pública No. 07-2006. Damos respuesta al oficio DPRN-2975-06, complementado con el oficio DPRN-3380-06, éste último recibido en esta Contraloría General el día 27 de noviembre pasado, mediante el cual nos remite para el respectivo refrendo, el contrato para la consolidación de servidores, suscrito entre la Junta Administrativa del Registro Nacional y el consorcio ECUASONDA S. A. y DATADEC S. A. Una vez efectuado el análisis correspondiente, se devuelve el documento de cita con el respectivo refrendo. Advertimos que la razonabilidad del precio pactado queda a entera responsabilidad de esa Administración, así como que deberá velarse porque la garantía de cumplimiento se encuentre vigente por todo el período exigido en el pliego de condiciones y cumpla con las condiciones del artículo 37 del Reglamento General de Contratación Administrativa en lo que se refiere a certificados de depósito a plazo. De igual forma, la valoración de la capacidad financiera y la interpretación de las reglas cartelarias sobre este punto queda a entera responsabilidad del Registro Nacional. Atentamente, Lic. German Brenes Roselló Licda. Ana Marcela Palma Segura Gerente Asociado Fiscalizadora Anexo: un tomo de expediente administrativo AMPS/lmu ci Archivo Central Ni: 24764, 27366, 2006006078-1 ( Contratos ] ...

PAGE 2 Mauricio Madrigal Calvo 1 de diciembre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.16707 1 de diciembre, 2006 DCA-3858 Licenciado Mauricio Madrigal Calvo Proveedor REGISTRO NACIONAL Zapote, San José Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo al contrato de servicios en topografía, suscrito entre la Junta Administrativa del Registro Nacional y la Universidad Nacional, correspondiente a la contratación directa No. 5-2006, fundamentada en el artículo 2 inciso c) de la Ley de Contratación Administrativa. Damos respuesta al oficio DPRN-2897-06, complementado con el oficio DPRN-3351-06, éste último recibido en esta Contraloría General el día 23 de noviembre pasado, mediante el cual nos remite para el respectivo refrendo, el contrato de servicios en topografía, suscrito entre la Junta Administrativa del Registro Nacional y la Universidad Nacional. Una vez efectuado el análisis correspondiente, se devuelve el documento de cita con el respectivo refrendo. No obstante, hacemos las siguientes observaciones. 1.- Sobre la venta de servicios por parte de la Universidad Nacional: En primer término, el refrendo se otorga en el entendido de que la actividad contractual objeto de este acuerdo, se enmarca dentro de las posibilidades contempladas en el artículo 94 de la Ley No. 7169, Ley de Promoción del Desarrollo Científico y Tecnológico, el cual le permite a las universidades estatales la venta de servicios siempre que estén ligados a proyectos de investigación, desarrollo tecnológico, consultorías y cursos especiales. Si bien en la aclaración solicitada, no se dice expresamente con cuál de estas actividades —proyectos de investigación, desarrollo tecnológico, consultorías y cursos especiales— dentro de la Universidad Nacional se enmarca la contratación de los topógrafos que nos ocupa, dejamos a entera responsabilidad de las partes el cumpli ...

PAGE 7 R-DCA-588-2006 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. División de Contratación Administrativa. San José, a las nueve horas del seis de noviembre de dos mil seis.----------------------------------------- Recurso de apelación interpuesto por el consorcio Grupo Comercial Tectronic y Tectronic de Costa Rica S. A., en contra del acto de adjudicación de la Licitación Pública N° 06-2006 promovida por la Junta Administrativa del Registro Nacional para el reacondicionamiento de la red eléctrica del Centro de Cómputo, recaída a favor de Propace Ingeniería S. A., por un monto de US$302.311,58.----------------------------------------------------------------------------------------------------- RESULTANDO I.-La apelante alega inconformidad con la exclusión de su oferta y, además, acusa que la adjudicataria incumple con requisitos de admisibilidad.------------------------------------------------------ II.-Mediante auto de las nueve horas del siete de setiembre de dos mil seis, se confirió audiencia inicial a la Administración y a la adjudicataria, la cual fue atenida por ambas partes.------------------- III.-Mediante auto de las quince horas del veinticinco de octubre de dos mil seis, se confirió audiencia especial y final, la cual fue contestada por las todas las partes.---------------------------------- IV.-La presente resolución se dicta dentro del término de ley habiéndose observado durante su trámite las prescripciones legales y reglamentarias pertinentes.--------------------------------------------- CONSIDERANDO I.-Hechos Probados: Este Despacho, para la resolución del presente recurso, ha tenido por probados los siguientes hechos: 1) Que la Junta Administrativa del Registro Nacional promovió la Licitación Pública 06-2006 para el reacondicionamiento de la red eléctrica del Centro de Cómputo (véase La Gaceta 109 del 7 de junio de 2005). 2) Que en este concurso participaron el consorcio Grupo Comercial Tectronic y Tectronic de Costa Rica S. A.; y la empres ...

8 2 R-DCA-581-2006 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. División de Contratación Administrativa. San José, a las ocho horas con quince minutos del dos de noviembre de dos mil seis.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Recurso de apelación interpuesto por Central de Servicios P.C. S.A., representada por Maribeth Umaña Ugalde, en contra del acto de adjudicación del Ítem N° 1 (ciento cincuenta y tres (153) microcomputadoras para estaciones de trabajo - 1Gb de memoria RAM) de la licitación pública N° 04-2006, promovida por la Junta Administrativa del Registro Nacional para “compra de equipo de cómputo para el Registro Nacional”, recaída en su ítem N° 1 a favor de Solutions Network S.A. por un total de US$ 163.762,02 (ciento sesenta y tres mil setecientos sesenta y dos dólares estadounidenses con dos centavos).---------------------------------------------------- RESULTANDO: I.- El 23 de agosto de 2006 la empresa Central de Servicios P.C. S.A. interpuso recurso de apelación en contra del acto de adjudicación del Ítem N° 1 de la licitación pública N° 04-2006, en virtud del cual se adjudicó la compra de ciento cincuenta y tres (153) microcomputadoras para estaciones de trabajo (1Gb de memoria RAM); al respecto alega lo siguiente: a) Que la firma adjudicataria no cumplió con desglosar el precio del mantenimiento de los equipos, tal y como lo requería el punto 3.7 del cartel. Por tal razón la propuesta de la adjudicataria debió ser descalificada del concurso al no cumplir con este requisito de admisibilidad, aspecto que estima no era posible de subsanar. b) Que la empresa que resultó adjudicada incumplía con lo estipulado en el punto 10.6 del cartel, en cuanto a las cartas de recomendación exigidas en los requisitos de admisibilidad de las ofertas, toda vez que una de las cartas de recomendación que aportara la adjudicataria Solutions Network S.A., no cumplía con los requisitos que ésta debía ...

1 11 DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JURIDICA Al contestar refiérase al oficio N° 15128 26 de octubre de 2006 DAGJ-1741-2006 Señor Dagoberto Sibaja Morales Director General REGISTRO NACIONAL Estimado señor: Asunto: Se atiende solicitud de autorización de Reglamento de Transportes del Registro Nacional. Nos referimos a su oficio número DGRN-1002 de fecha 17 de agosto de 2006, presentado ante esta Contraloría General el día 23 de agosto, por medio del cual somete para nuestro conocimiento y autorización el Reglamento de Transportes del Registro Nacional. Indica en su misiva, que mediante oficio No. DEI-CR-0221 de 20 de junio de 2006, suscrito por la División de Estrategia Institucional de esta Contraloría General, se atendió una consulta planteada por el Auditor Interno del Registro Nacional, con relación a la asignación de vehículos a las unidades administrativas de la sede central. En el referido oficio No. DEI-CR-0221 se señala lo siguiente: “El asunto consultado está contemplado en la norma Nº 311.02 del citado Manual, la cual dispone: “Asignación de vehículos de uso administrativo / La asignación de vehículos de uso administrativo sólo procederá a favor de unidades o dependencias administrativas localizadas en un lugar diferente y alejado del que ocupa la unidad encargada del control sobre el uso y mantenimiento de vehículos, y será por un período determinado” De conformidad con la (sic) normas Nº 311.01 los vehículos de uso administrativo están a la disposición de la unidad a la que se le ha encomendado el control sobre el uso y mantenimiento de vehículos, la cual en el caso del Registro Nacional corresponde al Departamento de Transportes. Dicha Unidad tiene, entre otras, la responsabilidad de coordinar el adecuado servicio de transporte para los distintos usuarios de ese Registro. Al respecto los usuarios tienen la obligación de informar oportunamente a dicha Unidad las actividades que prevén desarrollar, para la debida programación y permitir a ...

PAGE 2 R-DCA-555-2006 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. División de Contratación Administrativa. San José, a las ocho horas con quince minutos del veinticuatro de octubre del dos mil seis.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Recurso de apelación interpuesto por Desca S & S Centroamérica S.A., en contra del acto de adjudicación de la Licitación Pública 05-2006 promovida por la Junta Administrativa del Registro Nacional, para la construcción de un sistema de cableado estructurado para la red de datos del Registro Nacional, recaído a favor de IPL Sistemas S.A. por un monto de $474.278.16.--------------- RESULTANDO I.-La pelante interpuso recurso en contra del acto de adjudicación, por cuanto estima que la adjudicataria incumplió con la garantía de funcionamiento del fabricante, la certificación de instalación del fabricante, el ingeniero inspector y las cartas de recomendación y desde el punto de vista técnico no cumple con la configuración para las pruebas de desempeño de los materiales ofertados (punto de consolidación) y el desempeño mínimo de las conexiones de fibra óptica. En vista de que ocupa el segundo lugar le asiste derecho para resultar readjudicataria del concurso.------ II.-Mediante auto de las 9:30 horas del 5 de setiembre de 2006, se confirió audiencia inicial a la Administración y a la adjudicataria, las cuales contestaron en el plazo.------------------------------------ III.-Mediante auto de las 11:55 horas del 11 de octubre de 2006, se confirió audiencia final audiencia que fue contestada por todas las partes.------------------------------------------------------------- IV.-El l7 de octubre de 2006, Panduit –quien no es parte- presentó consideraciones sobre las pruebas al canal de cobre y el punto de consolidación, así como sobre la fibra óptica.------------------ V.-En los procedimientos se han observado las prescripciones de ley.--------------------------------- ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 13054 13 de setiembre, 2006 DCA-2780 Licenciado Mauricio Madrigal Calvo Proveedor Registro Nacional Zapote, contiguo a Tienda Aliss Estimado señor: Asunto: Aprobación del contrato suscrito entre el Registro Nacional y la empresa GBM de Costa Rica S.A. para un plan de continuidad de negocios. Damos respuesta a su Oficio DPRN-2259 del año en curso, mediante el cual remite la solicitud de refrendo del contrato suscrito entre el Registro Nacional y la empresa GBM de Costa Rica S.A. para un plan de continuidad de negocios. Al respecto, una vez analizada su gestión, otorgamos el refrendo respectivo quedando bajo responsabilidad de la Administración la razonabilidad del precio de los componentes adquiridos, así como contar con el disponible presupuestario suficiente. Atentamente, Lic. Alejandro Herrera López Fiscalizador Anexo: Un expediente AHL/lmu ci Archivo Central Ni: 18909, 19374, 2006002772-2 ? Contratos ] ...

-3- DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase Al oficio No. 12908 11 de setiembre del 2006 DCA-2743 Licenciado Dagoberto Sibaja Morales Director General a.i. Registro Nacional Estimado señor: Asunto: Se autoriza al Registro Nacional el inicio de los procedimientos ordinarios de contratación administrativa para adquirir materiales para la confección de placas metálicas para vehículos automotores, por un monto total de ¢340.000.000,00, con fundamento en lo dispuesto en los artículos 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 10.3 de su Reglamento. Damos respuesta a su oficio N° DGRN-01035/2006 del 25 de agosto de 2006, recibido en esta Contraloría General el día 28 de agosto pasado, mediante el cual solicita nuestra autorización para dar inicio a los procedimientos ordinarios de contratación administrativa con el objetivo de adquirir adquirir materiales para la confección de placas metálicas para vehículos automotores, por un monto total de ¢340.000.000,00. I.- Justificación de la solicitud: De acuerdo con lo expuesto en su oficio, entre las labores de esa institución se encuentran el dotar a los propietarios de los vehículos automotores de las placas metálicas establecidas por ley. De ahí la necesidad de contar con materiales necesarios y suficientes para la confección de placas metálicas, garantizándose la disponibilidad de los materiales para su elaboración. Además, informa que se ha venido dando un incremento en la sustitución de placas por extravío o daño, lo que hace indispensable iniciar lo antes posible el proceso de compra, máxime que se trata de un concurso cuya duración trasciende los seis meses. Por ello, esa Administración considera oportuno iniciar el trámite de licitación para la adquisición de estos materiales a la brevedad posible, de forma tal que se logre garantizar la disponibilidad de materiales y con ello de placas metálicas; de modo que no se van afectados los derechos de los propietarios de vehícul ...

Mauricio Madrigal Calvo 12 de setiembre, 2005 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.12582 31 de agosto, 2006 DCA-2660 Licenciado Mauricio Madrigal Calvo Proveedor Registro Nacional Zapote, San José Estimado señor: Asunto: Se aprueba contrato y addendum suscrito entre el Registro Nacional y la empresa IPL Sistemas S.A. para la contratación de servicio de mantenimiento preventivo y correctivo. Se da respuesta a su oficio DPRN-1781-2006, mediante el cual nos remite –para efectos de refrendo constitucional- el contrato y addendum suscrito entre el Registro Nacional y la empresa IPL Sistemas S.A. para la contratación de servicio de mantenimiento preventivo y correctivo. Una vez estudiados los documentos remitidos, procedemos a devolver el contrato y addendum de mérito con su respectivo refrendo, bajo las siguientes observaciones 1. Queda bajo responsabilidad del Administración la razonabilidad del precio contratado, así como el seguimiento del cumplimiento del tiempo pactado para la prestación del servicio. 2. Es responsabilidad del Administración el contar con el disponible presupuestario suficiente para hacer frente a las obligaciones contratadas. Atentamente, Lic. Alejandro Herrera López Fiscalizador Anexo: Un expediente ci Archivo Central Ni: 16937, 2006001310 · Contratos ] ...